Ao utilizar as informações, serviços e produtos disponibilizados por Accountant & Management Inc., nome fantasia Contador Miami (CM) você concorda com os termos e condições contidos aqui e que estão sujeitos a alteração sem comunicação prévia. CM é um serviço de contabilidade prestado em troca de uma taxa especificada (“Serviço”). Como parte do nosso serviço, CM fornecerá a você (“o Cliente”) serviços contábeis e, possivelmente, outros serviços que CM decidir oferecer, sujeitos aos termos aqui especificados. CM pode modificar este Contrato a qualquer momento. Você concorda e continuará concordando com o uso dos serviços prestados pelo CM de maneira condizente com todas as leis e regulamentações aplicáveis e de acordo com os termos e condições especificados abaixo. 

Ao usar este serviço, você concorda em estar legalmente sujeito a cumprir os Termos de Serviço, a despeito de qualquer outro documento assinado por você. Se você não concordar com os Termos de Serviço, CM poderá cancelar o seu direito de acessar o serviço. CM pode descontinuar ou alterar qualquer aspecto do serviço ao nosso exclusivo critério e sem qualquer aviso prévio ou responsabilização.

Este contrato deve ser interpretado e controlado pelas leis da Flórida. Além disso, qualquer controvérsia originada a partir dos termos deste contrato ou violações deste contrato, serão regidas pelas leis da Flórida.

CM pode incluir ou modificar cláusulas dos Termos e Condições ou determinar novas condições em qualquer momento, mediante notificação do CM para o Cliente, conforme publicado através do serviço. Qualquer uso do serviço, feito por você, após tal notificação, constituirá aceitação de tais inclusões, modificações ou novas condições. 

Tarifas, Cobranças, Comissões e Termos de Pagamento

A tarifa cobrada pelos serviços cobertos por esta parceria está sujeita a mudança e a nossa política de cobrança para novos clientes é de pagamento à vista. Clientes antigos podem pagar em sete dias, mediante aprovação da gerência do CM. Se você não pagar uma invoice, de acordo com a nossa política de pagamentos, nos reservaremos o direito de cancelar o trabalho feito para você imediatamente e sem penalizações. Nós também nos reservaremos o direito de cobrá-lo por qualquer trabalho em progresso, não finalizado e manteremos todos os seus documentos profissionais e de trabalho em nossa posse, até que o pagamento seja recebido integralmente. Nos reservamos o direito de cobrar juros por todas as contas em atraso. A taxa de juros por contas em atraso é de 2% ao mês, atualizada diariamente, até o pagamento. Você concorda em pagar para nós ou para um fornecedor externo nosso, todas as taxas e valores associados com a cobrança de valores em aberto e/ou em atraso. 

Todas os valores dos nossos serviços profissionais são baseados no tempo de trabalho, habilidades e experiência requeridos para realizar as tarefas solicitadas, incluindo desembolsos e encargos legais, a não ser que previamente acordado entre as partes. 

Para trabalhos que demandarem períodos menores do que 1 hora, cobraremos por períodos de 15 minutos ou partes disso. Todas as tarifas profissionais não estão com taxas sobre bens e serviços inclusas.

Os custos estimados de serviço são apenas estimativas e os valores finais podem variar. Nem sempre é possível calcular precisamente o custo total, já que este pode mudar devido a imprevistos e atrasos, cooperação de terceiros e falhas na documentação. Se os custos forem significativamente superiores ao estimado originalmente, nós enviaremos uma carta de compromisso adicional, informando a você sobre o ocorrido e as razões para este aumento.

Nós divulgamos para os nossos clientes sobre qualquer comissão ou outras taxas recebidas como resultado do nosso trabalho para o cliente e iremos cumprir integralmente com qualquer exigência legal em relação à divulgacão de tal informação.

Término

Este compromisso pode ser finalizado por qualquer parte, a qualquer momento. No caso de término, você concorda que o pagamento de todos os serviços realizados até a data (incluindo a data) de término, será feito imediatamente após o recebimento da invoice fiscal.

Controles Internos e Contábeis

Avisamos que a responsabilidade pela manutenção de um sistema de contabilidade empresarial e de controle interno é sua (do cliente), incluindo a proteção e prevenção contra fraude. Você será responsável pela manutenção e guarda dos livros contábeis. Se qualquer falha ou fraqueza no sistema contábil ou de controle interno chegar ao nosso conhecimento, nós o aconselharemos adequadamente.

É importante lembrar que você é pessoalmente responsável pela informação contida em qualquer declaração legal e deve manter toda a documentação de apoio necessária, para fundamentar a sua transação. Nós não assumiremos responsabilidade por qualquer falha cometida por você na manutenção adequada destes registros.

A extensão da função de manutenção dos registros realizada por você vai variar de acordo com o contrato e será acordada durante a reunião / encontro. Será sua responsabilidade assegurar a integridade e exatidão dos registros e informações fornecidas e por explicar qualquer item questionado durante a duração desta parceria. Isso é necessário para assegurar a exatidão da informação financeira compilada durante o tempo de contrato.

Propriedade do Trabalho

As demonstrações financeiras, Demonstrações de Atividade Empresaria (BAS)  e quaisquer outros documentos que nós nos comprometemos especificamente a preparar, assim com quaisquer outros documentos originais entregues a nós, continuarão sendo sua propriedade. Quaisquer outros documentos originados por nós, incluindo relatórios gerais, documentos de trabalho, contabilidade geral e projetos de relatórios financeiros, serão nossa propriedade em todos os momentos. No entanto, sempre forneceremos cópias de qualquer documento solicitado por você, de tempos em tempos. 

Se nossos serviços forem cancelados, teremos o direito de reter os seus documentos originais e qualquer outra informação que estiver em nossa posse, até recebermos o pagamento integral de todos os valores em aberto. Fica acordado que todos os materiais entregues para o CM são de sua propriedade ou você tem permisão do proprietário de direito para usar estes e que você vai isentar, proteger e defender o CM de qualquer reclamação ou ação legal que possa surgir a partir do uso destes materiais. 

Confisco sobre os documentos

Nós podemos confiscar certos documentos até o momento em que os valores em atraso forem pagos ou que algum acordo satisfatório for estabelecido. Um confisco (Lien) é  o direito de reter certos documentos ou bens até que o débito relativo a estes documentos ou bens tenha sido quitado. O confisco, no entanto, não pode ser feito sobre bens que pertençam a outras pessoas, mesmo que haja posse conjunta e não inclui documentos legais (Ex: Declaração de Atividade Empresarial ou Cheque de Reembolso).

Controle de Qualidade

Como membros do Instituto Nacional dos Contadores (NIA), estamos sujeitos a revisões periódicas de qualidade. A menos que avisado por você, ao contratar a nossa empresa você está consentindo que os seus arquivos podem fazer parte destas revisões de qualidade.

Padrões

Nosso objetivo é oferecer serviços da mais alta qualidade e estamos focados nas necessidades dos nossos clientes. Se, por alguma razão, você sentir que não está recebendo o nível de serviço esperado ou tiver alguma outra reclamação, por favor entre em contato para conversarmos sobre a melhor maneira de resolver o problema.

Além disso, como membros da NIA em práticas públicas, estamos  sujeitos às exigências éticas da NIA e seus processos investigativos e disciplinares. Estas exigências cobrem questões como o Código de Conduta e Ética, adesão aos Padrões de Contabilidade e Auditoria, exigência de cursar a Educação Profissional Continuada e de guardar o dinheiro confiado em uma conta fiduciária. Se houver alguma questão relativa à ética ou às nossas práticas de negócios, tais problemas podem ser comunicados ao investigador da NIA. No entanto, como a profissão de Contabilidade não tem regulamentação tarifária, a NIA não vai investigar questões relativas apenas a tarifas. Nestes casos, eles poderão recomendar que as partes busquem mediação para resolver tais conflitos.

Contador Anterior

Como uma questão de cortesia profissional e seguindo as exigências da NIA, precisaremos informar ao seu fornecedor anterior de serviços contábeis, que somos seu novo fornecedor. Também receberemos deles as questões e documentos pendentes. Você pode se recusar a fornecer esta informação, mas isso pode causar problemas de eficiência na transferência dos seus arquivos.

Divulgação pelo CM

CM não vai, em momento algum, divulgar para terceiros informações identificadas como confidenciais sem o seu consentimento, a menos que requerido pela lei. Nos protegeremos tal informação e a trataremos como estritamente confidencial durante toda o período do contrato e também após a finalização deste. Informação que estiver livremente disponível para o público não será considerada confidencial.

No témino do nosso contrato, é política do CM guardar os arquivos dos clientes por um período de 7 (sete) anos, contados a partir da última comunicação. A menos que instruído por você, nos reservamos o direito de destruir os seus documentos e arquivos após este período. CM não será responsabilizado por perdas ocasionadas por erros ou danos, em momento algum.

Transmissão Eletrônica

Nós podemos enviar e receber arquivos (na maioria dos formatos) eletronicamente. No entanto, correio eletrônico não é seguro e qualquer documento transmitido pode ser, entre outras coisas, copiado, gravado, lido ou sofrer interferência de terceiros, enquanto em trânsito. Se nós transmitirmos qualquer documento eletronicamente, você concorda em nos isentar de qualquer reclamação resultante de qualquer cópia, gravação, leitura ou interferência não-autorizada em cima daquele documento após a transmissão, de qualquer atraso ou não envio de qualquer documento e por danos causados ao seu sistema por qualquer arquivo transmitido.

Nossos serviços são amplos e o nosso trabalho pode ser executado dentro e fora do escritório. Nos casos em que formos solicitados a trabalhar nas suas instalações, CM tomará todo o cuidado para garantir que não ocorra qualquer perda ou dano. No entanto, não nos responsabilizaremos por qualquer perda ou dano ocorrido enquanto estivermos nas suas instalações.

Compilação de Relatórios

O escopo da parceria inclui a preparação de relatórios financeiros, incluindo relatórios financeiros específicos. A compilação destes relatórios será feita de acordo com a APES – Compilation of Financial Information. A Compilação não inclui auditoria e revisão e os relatórios financeiros devem ser considerados de acordo.

O processo não pode ser utilizado para apontar erros ou irregularidades, incluindo fraude ou outras práticas ilegais que podem existir nos dados informados por você, o cliente. 

A tarefa se limitará a procedimentos envolvendo a coleta, classificação e sumarização das informações financeiras e não inclui verificação o validação de qualquer dado.

O serviço pode incluir manutenção do plano de contas para os livros empresariais. Os relatórios fornecidos não são para a realização de apresentações a terceiros como investidores ou potenciais compradores. Ajuste adicionais nas contas podem ser solicitados por nós ou por seu consultor fiscal, antes de tal divulgação. Você deve confirmar conosco a adequação de tais relatórios, antes de divulgá-los.

CM se esforça ao máximo para prover trabalho sem erros. Erros tipográficos ou falhas cuja culpa seja claramente nossa, serão corrigidos sem custo; revisões do cliente serão cobradas de acordo com as taxas acordadas; revisão final das provas é de sua responsabildiade. CM não se responsabilizará por qualquer perda causada por nossos erros e que não forem identificadas por você. 

CM não se responsabiliza pela precisão, conteúdo ou disponibilização das informações fornecidas através do uso dos nossos serviços. CM estimula os seus clientes a determinar e cumprir as recomendações de seus contadores e/ou outras organizações legais. 

Ao mesmo tempo em que o CM se esforça ao máximo para prover informação e serviços precisos e confiáveis, nos reservamos o direito de não sermos responsabilizados pela correção, plenitude ou qualidade da informação e serviços prestados. Não assumimos responsabilidade pelas consequências resultantes da provisão de informações e serviços, incluindo, mas não limitando a erros e omissões. Toda informação fornecida tem a intenção apenas de prover um guia geral em questões de interesse para o seu uso pessoal e você assume total responsabilidade pelo uso. Ela é fornecida sem garantia de plenitude, precisão ou oportunidade e não tem garantia de qualquer tipo. A informação fornecida não constitui aconselhamento legal, contábil, fiscal ou consultivo.

Escolha como Fornecedor

CM é um fornecedor independente e não um funcionário. Como tal, você não tem conosco as obrigações de um empregador como aposentadoria, férias anuais, taxas de folha de pagamento, etc. No entanto, os direitos a seguir permanecem, consistentes com o status de um fornecedor independente: CM tem o direito de fornecer serviços para outros durante este contrato; CM tem o direito exclusivo de controlar e dirigir os meios, maneiras e métodos pelos quais executa os seus serviços.

CM tem o direito de contratar assistentes e de usar funcionários para prover os serviços solicitados.  Este contrato não cria uma relação de sociedade. Nem você e nem nós, temos o direito de fazer, assinar e assumir contratos em benefício do outro.

Privacidade

CM é comprometido com os Princípios Nacionais de Privacidade. Informação coletadas por CM incluem dados de contato com o propósito de responder a consultas, fazer ofertas promocionais para você e utilizar informações financeiras e postais, com o propósito de enviar as cobranças dos serviços para os clientes.

De acordo com os Princípios Nacionais de Privacidade, as informações privativas dos nossos clientes estarão disponíveis para eles a pedido. CM não fornecerá informações privativas de clientes para terceiros sem o seu consentimento, a menos que requerido por lei. Nos acreditamos que é fundamental prestar o serviço que você solicitou. Para proteger os direitos de propriedade do CM, ou qualquer pessoa. Para reduzir ameaça à saúde ou segurança de qualquer pessoa.

Para prestarmos um serviço solicitado por você podemos, às vezes, compartilhar a sua informação pessoal com um afiliado ou parceiro de serviços.

Em sua capacidade como provedor de Serviços Contábeis, CM pode manter informação confidencial ou sensível sobre os seus clientes.

CM tomará todas as providências para manter segura qualquer informação que tivermos sobre você e também para manter esta informação atualizada. Sua informação é guardada em ambientes seguros. Além disso, nossos funcionários e fornecedores de serviços são obrigados a respeitar a confidencialidade de qualquer informação pessoal mantida por CM. De qualquer maneira, CM não se responsabilizará por acontecimentos oriundos de acesso não autorizado à sua informação pessoal.

Você também pode colaborar para manter a sua informação segura, mantendo a sua senha e informações da conta confidenciais. Por favor nos avise, imediatamente, se houver uso não autorizado da sua conta ou qualquer outra falha de segurança. De tempos em tempos, nossas políticas serão revistas e poderão ser modificadas. CM se reserva o direito de modificar a política de privacidade a qualquer momento e notificar os clientes, postando uma nova versão da política em nosso website.

Aviso

A informação contida neste website foi preparada com o propósito apenas de prover informações gerais. Todas as imagens, fotografias e gráficos são meramente ilustrativos. Usuários deste website e clientes em potencial não devem se basear em qualquer informação aqui contida como fazendo parte de uma oferta, contrato ou compromisso.

Toda informação contida neste website foi considerada correta na data da publicação.